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Mülheim an der Ruhr / Oberhausen e. V.
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Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit
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4. Datenschutz
Mitglieder im Kreisverband können Pferdesportvereine oder Pferdebetriebe aus dem Verbandsgebiet sein. Mit dem Beitritt eines Mitglieds in den Kreisverband nimmt der Kreisverband folgende Daten auf:
Name des Pferdesportvereins bzw. Name des Pferdebetriebes
Geschäftsadresse
Bankverbindung
E-Mail-Adresse und Telefonkontakt des Vereins
Name des Vorstandes (1. Vorsitzender und Geschäftsführung)
bzw. bei Pferdebetrieben Name der Geschäftsführung
auf
Diese Informationen werden durch die Geschäftsführung lokal in einem EDV-System gespeichert und in Auszügen auf der InterNet Seite www.pferdesport-mh-ob.de veröffentlicht. Die Daten werden für den jährlichen Beitragseinzug (Sepa-Lastschrift) bzw. zur Rechnungserstellung verarbeitet.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes (Förderung des Sports) nützlich sind (z.B. Erfolgsdaten einzelner Mitglieder aus den Pferdesportvereinen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, welches der Verarbeitung entgegensteht.
Als Mitglied des Pferdesportverbandes Rheinland e.V. und des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen e.V. ist der Kreisverband verpflichtet, Informationen zum Mitgliederanzahlen an diese Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei nur kumulierte Daten über Altersgruppen, unterschieden nach männlichen und weiblichen Mitgliedern.
Pressearbeit
Der Verein informiert die Tagespresse sowie die Verbandszeitschrift „Rheinlands-Reiter und Pferde“ über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins (falls vorhanden) veröffentlicht. Reiterinnen und Reiter der Pferdesportvereine im Kreisverband können jederzeit gegenüber dem Vorstand des Kreisverbandes einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden in diesem Falle von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt, sofern vom Mitglied ebenfalls gewünscht, den Pferdesportverbandes Rheinland e.V. vom Widerspruch des Mitglieds.
Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds (Pferdesportverein oder Pferdebetrieb) aus der Mitgliederliste und von www.pferdesport-mh-ob.de gelöscht.Daten des austretenden Mitglieds, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
5. Rechtswirksamkeit dieser Hinweise
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